Если за услуги личной связи расплатились корпоративной картой проводки

Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк. Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст. Ведь закрываемся мы в 18.

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет.

Как оформить оплату расходов организации банковской картой

Корпоративная платежная карточка КПК стала неотъемлемым атрибутом многих предприятий. Ведь такая карточка позволяет осуществлять необходимые операции более удобным способом — тратить меньше времени и обходиться без составления определенных документов.

Что такое КПК и как учитывается приобретение с ее помощью товаров работ, услуг — об этом поговорим во вступительной статье сегодняшнего тематического номера. Нестеренко Максим, налоговый эксперт Перед тем, как непосредственно перейти к учету приобретений с использованием КПК, давайте разберемся, что это такое.

Что такое КПК? Начнем с того, что платежная карточка — это электронное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или другого вида карточки, используемое для инициирования перевода средств со счета плательщика или с соответствующего счета банка п. Целью такого перевода может быть: — оплата стоимости товаров и услуг; — перечисление средств со своих счетов на счета других лиц; — получение средств в наличной форме в кассах банков через банковские автоматы; — осуществление других операций, предусмотренных соответствующим договором.

Банк, являющийся участником платежной системы и осуществляющий эмиссию платежных карточек, может предоставлять такие карточки как физическим лицам, так и субъектам хозяйствования. Карточки, предоставляемые субъектам хозяйствования, — это корпоративные электронные платежные средства, или же КПК п. Любая операция, инициированная с помощью КПК, будет отражена в банковской выписке по тому счету, к которому выпущена КПК.

Приобретение товаров с помощью КПК Бухгалтерский учет. Как правило, дата снятия наличности проведения безналичных расчетов с использованием КПК совпадает с датой списания средств с текущего счета, операции по которым могут осуществляться с использованием специальных платежных средств, согласно выписке банка. В то же время особенностью платежных систем организации платежей с помощью специальных платежных средств является то, что дата фактического списания средств с текущего счета, операции по которому могут осуществляться с использованием специальных платежных средств, не всегда совпадает с датой осуществления операции с помощью платежной карточки.

В момент операции происходит блокирование соответствующей суммы на указанном текущем счете, а уже потом — ее списание. Причем, в зависимости от правил платежной системы, этот период может составлять от одного до нескольких дней.

Для учета заблокированной суммы может быть открыт специальный субсчет к счету 313. На нем средства будут учитываться до момента фактического списания. К этому карточному счету предприятие может иметь несколько карточек, и они, по идее, могут одновременно выдаваться разным работникам.

КПК является индивидуальной, т. Выдачу КПК держателю обычно фиксируют в журнале, который ведется на предприятии в произвольной форме. Указанная проводка делается на дату, когда подан и утвержден авансовый отчет. В дальнейшем приобретенные ТМЦ отражаются на счетах класса расходов в периоде фактического использования. Налог на прибыль.

В налоговоприбыльном учете никаких существенных особенностей приобретения товаров с помощью КПК нет. База обложения налогом на прибыль формируется на основании бухучетного финрезультата п.

Следовательно, стоимость ТМЦ, приобретенных с помощью КПК, отразится в расходах предприятия того отчетного периода, в котором они списаны на расходы. Но с одной особенностью. Поскольку налоговая накладная или ее заменитель в этом случае прилагается к авансовому отчету, налоговый кредит возникает не ранее даты, на которую был подан такой отчет см. И если вы осуществляете приобретение на сумму более 200 грн. Потому что именно с помощью авансового отчета лицо, которому выдана карточка, отчитывается об использовании средств на КПК.

В дальнейшем в случае применения корпоративной платежной карточки выданными под отчет ее держателю будут средства, списанные с банковского счета предприятия в связи со снятием наличных в банкоматах или осуществлением безналичных расчетов с помощью карточки. Поэтому именно эту списанную сумму нужно будет отражать в Отчете как полученную. В отличие, скажем, от личной платежной карточки: там Отчет должен быть подан на всю сумму аванса, перечисленную на личный счет работника.

Такими документами могут быть чек банкомата, копия расходного ордера, квитанция платежного терминала слип , квитанция торгового терминала и т. Но даже если такие документы не поданы, бухгалтерия все равно принимает Отчет подотчетного лица и со своей стороны прилагает усилия, чтобы подтвердить факт получения наличности со счета см.

Сроки подачи Отчета об использовании подотчетных средств установлены пп. Если аванс выдавался с применением КПК, то этот срок составляет: — до окончания 5-го банковского дня, следующего за днем, в котором работник приобрел товары работы, услуги по доверенности и за счет субъекта хозяйствования, выдавшего деньги под отчет п. Из этого делаем вывод, что п. А следовательно, при возврате средств, выданных на такие цели независимо от формы выдачи подотчетных средств , действуют нормы п.

Именно такое разъяснение о сроках подачи Отчета при применении КПК предоставляет консультация из БЗ, подкатегория 103. В завершение рассмотрим учет приобретения товаров с помощью КПК на примере. Предприятие выдало работнику КПК, на которую перечислило 1000 грн. Работник приобрел ТМЦ на 960 грн.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если директор оплатил личные расходы корпоративной картой. Урок от Бухгалтер 911, №25, 2016

Оплата банковской картой сотрудника за организацию; 2. Оплата Так как, если сотрудник оплачивает товары и услуги за свой счет, не получив для. По ошибке (перепутал со своей личной карточкой зарплатной) Списанные с корпоративной карты денежные средства В данном случае оформите следующие проводки: В тот же день работник расплатился ею за материалы для компании. . Если нет – обратитесь в техподдержку.

Корпоративная платежная карточка КПК стала неотъемлемым атрибутом многих предприятий. Ведь такая карточка позволяет осуществлять необходимые операции более удобным способом — тратить меньше времени и обходиться без составления определенных документов. Что такое КПК и как учитывается приобретение с ее помощью товаров работ, услуг — об этом поговорим во вступительной статье сегодняшнего тематического номера. Нестеренко Максим, налоговый эксперт Перед тем, как непосредственно перейти к учету приобретений с использованием КПК, давайте разберемся, что это такое. Что такое КПК? Начнем с того, что платежная карточка — это электронное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или другого вида карточки, используемое для инициирования перевода средств со счета плательщика или с соответствующего счета банка п. Целью такого перевода может быть: — оплата стоимости товаров и услуг; — перечисление средств со своих счетов на счета других лиц; — получение средств в наличной форме в кассах банков через банковские автоматы; — осуществление других операций, предусмотренных соответствующим договором. Банк, являющийся участником платежной системы и осуществляющий эмиссию платежных карточек, может предоставлять такие карточки как физическим лицам, так и субъектам хозяйствования. Карточки, предоставляемые субъектам хозяйствования, — это корпоративные электронные платежные средства, или же КПК п. Любая операция, инициированная с помощью КПК, будет отражена в банковской выписке по тому счету, к которому выпущена КПК. Приобретение товаров с помощью КПК Бухгалтерский учет. Как правило, дата снятия наличности проведения безналичных расчетов с использованием КПК совпадает с датой списания средств с текущего счета, операции по которым могут осуществляться с использованием специальных платежных средств, согласно выписке банка. В то же время особенностью платежных систем организации платежей с помощью специальных платежных средств является то, что дата фактического списания средств с текущего счета, операции по которому могут осуществляться с использованием специальных платежных средств, не всегда совпадает с датой осуществления операции с помощью платежной карточки. В момент операции происходит блокирование соответствующей суммы на указанном текущем счете, а уже потом — ее списание. Причем, в зависимости от правил платежной системы, этот период может составлять от одного до нескольких дней.

Компенсация вреда сотрудником через кассу предприятия или вычетом из заработка Бухгалтерская справка, приходный ордер.

Популярность банковских платежных карт неоспорима, поскольку это удобный и надежный платежный инструмент. Сегодня многие субъекты предпринимательства применяют их в своей хозяйственной деятельности. В каких операциях можно воспользоваться такими картами, рассмотрим далее.

7 правил для корпоративной карты

Какую карту лучше завести — дебетовую или кредитную? Для корпоративных целей возможен выпуск различных вариантов банковских карт: только дебетовой карта будет пополняться средствами прежде, чем их можно будет расходовать ; кредитной средства на карте предоставляются банком в пределах лимита ; дебетовой с овердрафтом существует возможность расхода средств сверх дебетового остатка — как правило, тоже лимитированная. Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т. Если же карта выдается хозяйственнику для регулярных мелких закупок в пределах бюджета, оптимальным вариантом может стать дебетовая карта с ежемесячным фиксированным пополнением.

Работник потратил деньги предприятия на личные нужды

Выплаты персоналу 86827 мая 2016 Каким образом необходимо отразить операции в учете в такой ситуации:сотруднику обособленного подразделения ОП находится удаленное, но своего расчетного счета не имеет, не выделено на самостоятельный баланс выдана корпоративная карта, привязанная к расчетному счету предприятия для проведения самоинкассации. По ошибке перепутал со своей личной карточкой зарплатной сотрудник осуществил покупку в магазине и расплатился с корпоративной карты. Списанные с корпоративной карты денежные средства сотрудник внес на карту. Как в подобной ситуации отразить эти операции в учете на счетах бухгалтерского учета? В данном случае оформите следующие проводки: Дебет 55 Кредит 51 отражено перечисление денежных средств на специальный счет; Дебет 71 Кредит 55 отражено списание денег с корпоративной карты; Дебет 55 Кредит 71 отражено поступление денег на карту; Дебет 51 Кредит 55 поступили деньги на расчетный счет. Не важно, кредитная это карточка или дебетовая, сотрудник расплачивается ею или снимает наличные перед покупкой. В тот же день работник расплатился ею за материалы для компании. Сумма покупки — 49 560 руб. Поскольку работник предъявил доверенность, ему выписали накладную и счет-фактуру.

Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ или услуг с помощью корпоративной карты отличается от традиционного учета подотчетных сумм.

Заключение Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана.

Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте

.

Расчеты корпоративными картами

.

Операции по корпоративной карте: проблемы бухучета

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Корпоративная карта и расчеты с нерезидентом
Похожие публикации