Как внести изменения в штатное расписание при изменении оклада

Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Обновление: 16 июня 2017 г. Приказ о внесении изменений в штатное расписание Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Генеральный директор А. Васильковский Изменение в связи с увеличением окладов Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.

Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу. Содержание текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную.

В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание: Общество с ограниченной ответственностью ПРИКАЗ 27 марта 2017 г. Специалисту по кадрам Гордеевой Л.

Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Сомову В. Васильковский Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам Переименование должности В случае смены названия должности либо отдела необходимо составить письменное обоснование. Исключение составляет вакантная должность, тогда коррективы обосновывать необязательно.

Оформляется приказ на такие изменения подобно примеру, описанному выше. Распорядительная часть приказа будет приблизительно следующего содержания: с 1 мая 2017 г. Выведение должности Когда длительное время должности или какие-то штатные единицы остаются вакантными, резонно исключить соответствующие позиции из штатного расписания.

С 1 июля 2017 г. Указание суммы оклада или тарифной ставки является необязательным. В случае, если в штате имеются одинаковые должности в разных подразделениях, то нужно дополнительно указать необходимое подразделение. Введение должности Подобный предыдущему способ, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или штатной единицы, используется и здесь. Рассмотрим как может выглядеть распорядительная часть. С 1 апреля 2017 г.

Дополнительно необходимо указывать отдел, куда вводится должность, если на предприятии имеется их несколько. Если создаётся новое подразделение, данную информацию также нужно указать в данном приказе. Сокращение штата При сокращении штата происходит выведение вакантных штатных единиц предприятия. Это сложный длительный процесс со множеством нюансов. В данной ситуации государство защищает права работников, поэтому согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны предупреждать своих сотрудников о сокращении за 2 месяца до начала.

Для отображения этого процесса оформляется приказ об изменении штатного расписания, который нумеруется и индексируется соответственно. В части распоряжений по приказу прописываются такие пункты: Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1 от 01.

Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе: председатель комиссии — Генеральный директор А. Васильковский члены комиссии— специалист по кадрам Гордеева Л. Задачи комиссии по сокращению штата включают в себя соблюдение правильности оформления документации, вручение уведомлений сотрудникам, попавших под сокращение.

Смена способа начисления заработной платы Бывают случаи, когда необходимо поменять способ начисления заработной платы для одного или нескольких сотрудников путём замены оклада на тарифную ставку или наоборот. Причиной могут послужить: частое появление переработок, увеличение интенсивности труда, продолжительности рабочего дня.

Тогда, с целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы, вносятся корректировки в штатное расписание. Такие корректировки должны быть обоснованными и согласованными с работником, чтобы не допустить уменьшения его заработной платы. В распорядительном разделе можно написать следующее: С 1 апреля 2017 г.

Порядок хранения приказов Приказы об изменении штатного расписания являются общими по предприятию и связаны с его основной деятельностью. Обозначаются специальным индексом и хранятся в отдельной папке для сохранения личной информации о работниках. Порядок хранения важен для удобства доступа в любой момент как для проверяющих, так и руководства. Сроки хранения приказов оговорены действующим законодательством, они ограничены сроком существования предприятия, то есть хранятся пока предприятие не закроется.

Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника.

В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму. В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья.

Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке. Основание для приказа об изменении оклада Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание.

В данном случае, таким документом могут выступать представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.

В основании обязательно должны быть указаны обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника, краткая характеристика работника, а также прописан размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.

При этом следует учесть один нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.

Кто составляет приказ Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник. Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.

Правила составления приказа Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде. В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия. В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений. К ним относятся: название компании, текст приказа, ответственные за его исполнение лица.

Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению. Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы цифрой и прописью.

Как оформить приказ Строгих правил по оформлению приказа также нет. Он может быть напечатан как от руки, так и на компьютере, как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата. Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами.

Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах. Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, и после того, как он будет исполнен, передается на хранение в архив предприятия. Там он должен содержаться ровно столько времени, сколько положено для подобного рода документов. Надо отметить, что данный приказ автоматически сопровождается изменениями условий труда, прописанных в трудовом договоре, поэтому запись об этом следует внести в договор с работником в виде составления дополнительного соглашения, заверенного обеими сторонами.

Также нужно отразить необходимые изменения в штатном расписании организации. На следующей строке ставится дата составления приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания. В первом пункте указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует насчитывать. Во втором дается распоряжение конкретному специалисту отдела бухгалтерии принять первый пункт на вооружение и обеспечить выполнение приказа по части его практической реализации.

В третий пункт аналогичным образом вносится сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом заинтересованного работника. Для примера предлагаем скачать образец, приведенный ниже.

Приказ должен иметь следующие реквизиты: название; дата; номер, присваивает при регистрации документа в специальном регистрационном журнале; реквизиты организации, если приказ оформляется на фирменном бланке, то все необходимые реквизиты на нем уже присутствуют; указание на то, в связи с чем оформляется документ причина изменения оклада ; перечень должностей, для которых меняется оклад; размер нового оклада; документ, на основании которого вносятся изменения; подпись директора;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"

Любые изменения условий труда, будь то изменение оклада в штатном Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада. Как внести изменения в штатное расписание, если сотрудникам повысили или уменьшили зарплату, и какие нюансы нужно учесть при.

В случае увеличения Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях: если человека перевели на должность с большей зарплатой; если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда. Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях. Увеличение ставки в связи с повышением В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а. В нем следует указать размер увеличенной ставки. В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе. Увеличение ставки на текущей должности если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения за добросовестный труд или увеличение обязанностей. Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. Скачать приказ на изменение штатного расписания, увеличение окладов, образец В случае уменьшения Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно ТК РФ. Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс. Действия работодателя должны быть следующими: издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание.

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата?

Основание для внесения изменений в штатное расписание Для оформления корректировок используется приказная форма. Специальное распоряжение руководства готовится при изменении в штатном расписании. Изменение положений акта происходит в ряде ситуаций: при снижении числа служащих, положения надо изменить, исключая некоторые прежние рабочие места и оклады для них; когда поменялось название предприятия; если название должностей претерпело изменения, в связи с новыми функциями персонала.

Как внести изменения в штатное расписание в связи с увеличением окладов?

Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание: Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы. Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины? Можно ли уменьшить оклад?

Изменение окладов в штатном расписании

Генеральный директор А. Васильковский Изменение в связи с увеличением окладов Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам. Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу. Содержание текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание: Общество с ограниченной ответственностью ПРИКАЗ 27 марта 2017 г. Специалисту по кадрам Гордеевой Л.

Не стоит забывать делать ссылки на законодательные и локальные нормативные акты, которые закрепляют необходимость регулярного пересмотра заработных плат, что может быть связано с ростом потребительских цен. Кроме этого, следует указывать должность и личные реквизиты сотрудника, назначенного ответственным за начисление средств.

.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

.

Изменение оклада в штатном расписании приказ образец

.

Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада

.

Как оформить изменение оклада сотрудника

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0
Похожие публикации