Порядок оформления табеля рабочего времени

Положение о табельном учете рабочего времени Открыть в формате Word 1. Общие положения 1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений.

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Унифицированная форма табеля учета рабочего времени Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени.

Порядок оформления табеля учета рабочего времени

Порядок оформления табеля учета рабочего времени При использовании табеля ф. Табель ф. Записи в Табель ф. Табель заполняется ежедневно. В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего распорядка, - неявки, опоздания, отпуска, командировки и т.

Если у работника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, то в верхней строчке напротив фамилии данного работника проставляются только выходные дни.

Если имелись отклонения, в верхней половине строчки записываются часы отклонений, а в нижней- условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы.

При наличии более двух отклонений в один день фамилия в табеле повторяется два раза. При формировании табеля в ячейках календарных дней месяца расчетного периода до принятия работника или после увольнения ставится прочерк.

Ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней часов явок, дней часов неявок, а также количество часов по видам переработок замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты с записью их в соответствующие графы 35,42, 43,45,47,49,51.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени. Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного. Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени порядок ведения и оформления табеля учета рабочего времени, сроки и порядок.

Время чтения Шрифт Справедливая система оплаты труда строится на основе точного учета рабочего времени. Важно не только подсчитать, сколько часов сотрудник посвятил профессиональной деятельности, но и зафиксировать в документах. Документальное оформление учета рабочего времени служит основой для начисления заработной платы, а в случае возникновения споров именно верное оформление документов поможет компании защитить свои позиции перед трудовой инспекцией или в суде. Требования к документам, например, табелю учета рабочего времени и методике заполнения, закреплены в законодательстве. На практике бумажные формы документов уже почти не заполняются, а кадровый документооборот ведется в специальных программах. Основные особенности в учете рабочего времени описаны здесь. Нормативно-правовая база Разнообразные аспекты организации документального оформления учета рабочего времени определяются нормами Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно закону, вести учет рабочего времени персонала — обязанность работодателя. Кодекс предусматривает две формы учета: нормальный, дневной или недельный, когда продолжительность рабочего времени в течение недели не должна превышать 40 часов, а для отдельных категорий работников может устанавливаться сокращенный режим, например, для подростков — 24 часа в неделю, на предприятиях с вредными условиями труда — 26 часов; суммированный, когда основой для повременного учета служит месячный лимит рабочих часов; применяется при посменной работе. Формы и порядок заполнения документов, а также частные вопросы регулируются нормативными актами Министерства труда и социальной защиты. За соблюдением установленного порядка следит Федеральная служба по труду и занятости. В случаях грубого нарушения требований документального оформления учета использованного рабочего времени надзорную функцию выполняет прокуратура, которая вправе вынести предписание в адрес работодателя.

Особенности заполнения табеля в отдельных случаях Каждый работодатель в целях контроля персонала и начисления заработной платы работникам обязан вести табель учёта рабочего времени. Для налоговиков отсутствие данного документа на предприятии приравнивается к необоснованности затрат на выплату заработной платы, что не позволяет отнести их на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу.

Безусловно, нет. Каждая графа табеля должна быть информативной, нет необходимости загромождать табель лишними графами. Можно разработать различные формы табеля с учетом графиков работы?

Документальное оформление учета рабочего времени

Как обозначается отпуск Для чего он нужен Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников. Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации. На основании этого документа происходит начисление заработной платы и премий за сверхурочную работу или наложение штрафных санкций за опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика. Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление. Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру.

Табель учета рабочего времени

Порядок оформления табеля учета рабочего времени При использовании табеля ф. Табель ф. Записи в Табель ф. Табель заполняется ежедневно. В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего распорядка, - неявки, опоздания, отпуска, командировки и т. Если у работника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, то в верхней строчке напротив фамилии данного работника проставляются только выходные дни. Если имелись отклонения, в верхней половине строчки записываются часы отклонений, а в нижней- условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

.

Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок ведения табеля учета рабочего времени
Похожие публикации