Какие документы должны быть в личном деле муниципального служащего

Третья заключительная группа включает в себя заявление работника и приказ по организации об увольнении. На что очень важно обратить внимание Есть несколько ключевых моментов. Первый и основной — это определить, какие документы будут в личном деле и с какой целью они туда включаются. Кадровых документов по персоналу образуется много. Если задаться целью формализировать всю жизнь человека в период его работы в организации, то личные дела могут стать многотомными в пересчете на одного сотрудника.

Статья 30. Порядок ведения личного дела муниципального служащего 1. На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. Личное дело муниципального служащего хранится в течение 10 лет. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 125 от 10.05.2018 Об утверждении Порядка ведения личных дел муниципальных служащих

Ситуация:Обязана ли организация вести личные дела сотрудников Нет, не обязана. Обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской службы подп.

Подробно порядок оформления личных дел государственных служащих прописан в Указе Президента РФ от 30 мая 2005 г. Если, несмотря на отсутствие законодательных предписаний, организация решит ввести систему личных дел, то в качестве рекомендательных материалов можно использовать приведенные выше нормативные акты, касающиеся госслужащих. Также существуют нормативные акты, регламентирующие особенности формирования личных дел в соответствующих ведомствах п.

Пополнение новыми документами Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как дело заводят сразу же после издания приказа о приеме сотрудника на работу. В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами. Последним, завершающим документом в папке личного дела будет копия приказа о расторжении трудового договора. Такой порядок следует из пунктов 3. Документы располагают в личном деле в хронологическом порядке по мере их поступления п.

Хранение личных дел В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив.

Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона скоросшиватель или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции.

Перед тем как подшить переплести , удалите скрепки со всех документов. Такой порядок следует из пункта 3. Ревизия личных дел Для систематизации данных и проверки наличия личных дел и правильности их оформления ежегодно можно проводить их ревизию. Отметки о проверке личного дела проставьте в дополнении к личному листку по учету кадров. Ситуация: Что такое личный листок по учету кадров, и чем он отличается от анкеты В личное дело могут включаться и анкета, и личный листок или один из этих документов.

Личный листок по учету кадров составляет основу личного дела. Он выполняет ту же функцию, что и анкета: отражает основные персональные и биографические сведения о сотруднике.

Однако анкета заполняется соискателем до приема на работу и включается в личное дело, только если данный соискатель становится сотрудником организации. Личный листок заполняет сам сотрудник уже после того, как принят на работу.

При этом он подтверждает достоверность сведений личной подписью и ставит дату заполнения листка. Чтобы отразить изменения в учетных данных сотрудника, которые произошли после заполнения личного листка, составьте дополнение к личному листку по учету кадров.

Отметка должна быть следующего содержания: "личное дело проверено", Внутренняя опись документов, содержащихся в личном деле 1. Личное дело государственного, муниципального служащего может быть выдано во. Порядок ведения личных дел муниципальных служащих . в состав личного дела, должны быть заверены в установленном порядке. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, должна содержать.

Общие положения 1. Настоящий Порядок определяет правила ведения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего и муниципального служащего Кыргызской Республики далее - служащий , а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 26 Закона Кыргызской Республики "О государственной гражданской службе и муниципальной службе" далее - Закон. Под персональными данными служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Порядком. Персональные данные, внесенные в личные дела служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера за исключением сведений, которые в установленных законами Кыргызской Республики случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации. Руководство государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики, осуществляющее полномочия работодателя, обеспечивает защиту персональных данных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты. Руководство государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики определяет службу управления персоналом или отдельного служащего, уполномоченного по вопросам, ведения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных служащих далее - уполномоченный по вопросам использования персональных данных для ведения личных дел и несущих ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики за нарушение режима защиты этих персональных данных. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных служащего служба управления персоналом либо уполномоченный по вопросам использования персональных данных обязаны соблюдать следующие требования: - обработка персональных данных служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Кыргызской Республики, законов и иных нормативных правовых актов Кыргызской Республики, содействия служащему в прохождении государственной гражданской службы и муниципальной службы Кыргызской Республики далее - службы , в обучении и карьерном росте, обеспечения личной безопасности служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, органа местного самоуправления, учета результатов исполнения им должностных обязанностей; - персональные данные следует получать лично у служащего. Формирование личного дела 7. Формирование личного дела производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о сотруднике, переданной им при приеме на соответствующую должность. Формирование последующее ведение и оформление личных дел служащих возлагается на службу управления персоналом либо уполномоченного по вопросам использования персональных данных, несущих персональную ответственность за обеспечение надлежащего обращения с этими документами. Формирование личного дела производится непосредственно после приема служащего на государственную или муниципальную должность. Личному делу присваивается номер согласно журналу учета личных дел служащих. Заверение копий документов, перечисленных в пункте 11 настоящего Порядка, производится службой управления персоналом либо уполномоченным по вопросам использования персональных данных при предъявлении оригинала документов.

Общие положения 1.

Кадры Какие документы хранятся в личном деле работника Из чего состоит личное дело? Какие документы подшивать, а какие не нужно? Как правильно организовать ведение и хранение?

Личное дело: формируем и оформляем

Настоящее Положение разработано на основании Федерального Закона от 02 марта 2007 г. Личное дело оформляется после издания распоряжения о назначении на должность муниципальной службы. Ведение нескольких личных дел на одного муниципального служащего не допускается. Состав документов, включаемых в личное дело 2. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела. К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами, областными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Состав личного дела работника

Ситуация:Обязана ли организация вести личные дела сотрудников Нет, не обязана. Обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской службы подп. Подробно порядок оформления личных дел государственных служащих прописан в Указе Президента РФ от 30 мая 2005 г. Если, несмотря на отсутствие законодательных предписаний, организация решит ввести систему личных дел, то в качестве рекомендательных материалов можно использовать приведенные выше нормативные акты, касающиеся госслужащих. Также существуют нормативные акты, регламентирующие особенности формирования личных дел в соответствующих ведомствах п. Пополнение новыми документами Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как дело заводят сразу же после издания приказа о приеме сотрудника на работу. В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами. Последним, завершающим документом в папке личного дела будет копия приказа о расторжении трудового договора.

Общие положения 1. Настоящим Положением определяется порядок ведения личных дел муниципальных служащих администрации Красноватрасского сельсовета Спасского муниципального района Нижегородской области далее — муниципальных служащих в соответствии с Законом Нижегородской области от 03.

А вот обязанность по ведению личного дела установлена только для государственных и муниципальных служащих. Личные дела остальных работников большинство учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов различного уровня, может вести на свое усмотрение. Прочитав статью, вы узнаете, какими нормативными актами необходимо руководствоваться для правильного ведения личного дела, как оно формируется, какие документы в него включаются, как нужно его хранить, предусмотрена ли ответственность за его отсутствие или неправильное оформление.

Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих администрации сельсовета

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?
Похожие публикации