Непосредственное и функциональное подчинение

Возможно ли административное подчинение работника сразу двум руководителям 2. Главное преимущество такой структуры — у каждого сотрудника в одном лице и административный, и функциональный руководитель. Он же руководитель его отдела. В минусы я бы записал — недостаточные знания руководителей о возможности применения функционального подчинения.

Скачать все документы Функциональное и административное подчинение: в чем разница? Административный руководитель подразделения отвечает за организацию деятельности работников, за объемы поставленных задач и результаты, а также за исполнение специалистами правил и требований, принятых в компании. Административный руководитель распределяет рабочее время подчиненных. Обычно административный руководитель является и функциональным. В крупных компаниях роли распределяются между несколькими людьми. Закон не регулирует данный вопрос, но система управления отражается в локальных актах фирмы.

В чем разница административного и функционального подчинения

Вспомним определения из предыдущей статьи Административный руководитель — руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил требований , принятых на предприятии. Фактически административный руководитель — владелец ресурса — рабочего времени своих подчиненных.

Функциональный руководитель — руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя. Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя.

Именно здесь возникает конфликт интересов. Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой.

Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным — главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией. Проблема компаний с сетью магазинов Ситуация похожая на компании с филиалами.

Также происходит разрыв между руководителем в специализированной функции и его подчиненными на местах: главного бухгалтера компании с кассиром магазина, руководителя логистической службы с кладовщиком в магазине, руководителя сервисной службы и специалиста по сервису в магазине, начальника службы безопасности и охранника в магазине.

Проблема обычно в управляемости сотрудников в конкретных должностях: 1 Сотрудник подчиняется только одному из двух руководителей: либо административному, либо функциональному. Одного из них не считает своим руководителем, а значит, не выполняет часть функциональных задач. А значит, не управляет им. Решение доступное для любой компании — узаконить двух руководителей для одного исполнителя с четким разделением зон влияния.

Административный и функциональный руководители обязаны договориться о выделении времени для функциональной подготовки сотрудника. Ответственность за наличие такой договоренности лежит на административном руководителе, функциональный руководитель отвечает за целевое использование выделенного времени и за результаты подготовки сотрудников в своей функции, то есть за их квалификацию. Отдельно указать административного руководителя и функционального необходимо для следующих должностей: кассир магазина или продавец-кассир кладовщик магазина или сотрудник отдела выдачи специалист по сервису в магазине или по проверке проданного товара охранник в магазине иные исполнители специализированных функций Для магазинов мы должны не забыть еще про одну важную функциональную связь: Маркетолог компании — Управляющий магазина и Продавец-консультант.

Маркетолог — по статусу не руководитель, а узкий специалист. Маркетолог отвечает за организацию маркетинговой активности в компании. Ваш бизнес теряет большие почти бесплатные возможности, если маркетолог не получил статус функционального руководителя для продавцов магазина. Главное преимущество такой структуры — у каждого сотрудника в одном лице и административный, и функциональный руководитель. Он же руководитель его отдела. В минусы я бы записал — недостаточные знания руководителей о возможности применения функционального подчинения.

Многолетний опыт управления моно-компанией сам по себе редко подсказывает идею ввести функциональные связи. Подумайте, у вас в компании главный бухгалтер или юрист несут ответственность за подготовку сотрудников не своих отделов по вопросам документооборота, договорных и претензионных отношений?

Они регулярно проводят обучение сотрудников отдела продаж, кладовщиков, экспедиторов по правильному оформлению и подписанию документов? Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу — принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании? Идея узаконить статус функционального руководителя позволит вам ввести роль внутреннего консультанта для большинства узких специалистов компании. Об этом поговорим более подробно в других статьях.

Пример практической пользы от функционального руководителя Уже много лет примерно 3-4 раза в год я помогаю своим клиентам проводить подготовку к участию в выставке.

Помогаю маркетологу компании освоить роль функционального руководителя для продавцов. Проблемы у всех схожие, менеджеры не хотят тратить время на работу на стенде выставки. Для них лучше в это время проводить отгрузки своим постоянным клиентам. В Москве много выставок проходит в ноябре и в феврале. Выставка — это возможность расширить клиентскую базу компании. Ноябрьская выставка уже скоро. Грамотная работа маркетолога в статусе функционального руководителя гарантирует вам увеличение результатов участия в выставке в 2-5 раз!!

Ваши сотрудники не только соберут больше визиток, чем обычно. Контакты совершенно другого качества. Вместо пачки визиток, по которым еще кого-то нужно заставить звонить, ваши продавцы заполнили анкеты с одной очень важной записью — договоренность о следующем контакте с клиентом! Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее 1-2 недель после выставки. При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать!

Итоги по двум статьям о функциональном подчинении Обращаем внимание на существование двух видов руководства: административного и функционального. Обычно административный и функциональный руководитель для конкретного сотрудника — это один руководитель, руководитель его подразделения. Определяем, за что отвечает каждый из двух видов руководителей: административный — за использование времени сотрудника, функциональный — за квалификацию сотрудника в зоне его компетенций. Закрепляем статус функционального руководителя за отдельными руководителями и специалистами.

Для каждого сотрудника мы можем указать его функционального руководителя. Легитимность статуса функциональный руководитель устраняет возможные конфликты, связанные с нарушением субординации. Введение статуса функциональный руководитель открывает возможности для лучшей организации труда сотрудников, повышения их квалификации Предыдущая статья.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", , N 5 Вопрос: Чем отличается непосредственное и функциональное подчинение? Если в организации предусмотрено непосредственное и функциональное подчинение, сотрудники лучше работают, так как их.

Чем отличается непосредственное и функциональное подчинение Опубликовано пользователем HRTrud "Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2008, N 5 Вопрос: Чем отличается непосредственное и функциональное подчинение? Правильно ли будет в трудовом договоре указывать непосредственное подчинение генеральному директору, а функциональное - начальнику отдела, если работник по структуре организации подчиняется начальнику отдела? Ответ: При функциональной организационной структуре предприятия имеет место множественность подчиненности сотрудников разным "начальникам" в соответствии с кругом решаемых задач. Если же отношения строятся по принципу "начальник - подчиненный", то в этом случае говорят о линейной оргструктуре. То, что имеет место у вас, по сути, является смешанной, линейно-функциональной структурой. Как раз в этом случае идет двойное подчинение сотрудника линейному и функциональному руководителям. На мой взгляд, все нюансы взаимодействия сотрудника с коллегами и руководством лучше отразить не в трудовом договоре, а в должностной инструкции.

Cтраница 1 Функциональное подчинение означает, что соответствующие структурные подразделения несут ответственность перед управленческими службами не по всему спектру своей деятельности, а в строгих рамках планирования, мониторинга контроля и анализа исполнения очередного бюджета. Так, функционально, коммерческий директор может быть подчинен начальнику управления маркетинга и сбыта, хотя статус первого на предприятии, как правило, несоизмеримо выше, нежели второго.

Представьте ситуацию: сотрудник уходит с работы за полчаса до конца рабочего дня. HR делает ему замечание. Кто прав — HR или начальник отдела?

Функциональное подчинение. Варианты применения

Ну вот в самом общем виде Линейным называют подчинение, в рамках которого вышестоящий орган должностное лицо обладает полномочиями по формированию - расформированию данной структуры созданию - упразднению должности , назначению на должность и отстранению от нее, может осуществлять меры дисциплинарного воздействия. При линейном подчинении вышестоящее должностное лицо орган обладает правом общего руководства деятельностью нижестоящих, а иногда осуществляет и оперативное руководство или контроль. Непосредственный линейный руководитель руководящий орган всегда один: именно линейная иерархия обеспечивает единство и целостность любой иерархической системы. Однако линейное подчинение не может обеспечить эффективное управление в условиях развитой специализации деятельности. Параллельно с ним всегда существует подчинение функциональное; в результате большая часть органов государственного управления и основные элементы всей системы опираются на линейно-функциональную структуру управления.

Журнал "Консультант директора"

Описание организационной структуры. После описания бизнес-направлений и бизнес-процессов компании нужно проделать третий шаг по описанию организации "как есть" - описать организационную структуру, которая все это реализует. Тот факт, что организационная структура описывается только на третьем шаге является важным, так как существует правило, согласно которому при описании бизнес-направлений и бизнес-процессов, нужно забыть про существующую структуру. Организационная структура является третичным элементом при построении организации и является всего лишь средством реализации бизнес-направлений и бизнес-процессов компании. Если про оргструктуру постоянно вспоминать при выполнении первого и второго шага по описанию деятельности "как есть", с большой долей вероятности предыдущая работа будет искажена и подстроена под существующую неоптимальную организационную структуру. Организационная структура, в отличие от бизнес-направлений и бизнес-процессов, описывается быстро, потому что она определена штатным расписанием, подразделения и должности, существующие в компании идентифицируются просто. Разработка схемы организационной структуры для средней компании, занимает до двух дней. Часто схемы оргструктуры в компании уже имеются. Для того, чтобы ее описать правильно, и чтобы эти результаты можно было использовать в дальнейшем для ее анализа и для оптимизации, предлагается следующий формат описания. Данный формат включает два типа объектов.

Вспомним определения из предыдущей статьи Административный руководитель — руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил требований , принятых на предприятии. Фактически административный руководитель — владелец ресурса — рабочего времени своих подчиненных.

.

Функциональное подчинение как часть системы управления персоналом

.

Непосредственное и функциональное подчинение: в чем разница

.

.

.

.

.

Похожие публикации