Если в больничном листе неправильно указано наименование организации

Являются ли такие ошибки основанием для лишения организации права на возмещение пособия? На основании п. Выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности влечет за собой также риски, связанные с налоговым учетом таких расходов.

Какие ошибки в больничном листке нетрудоспособности допустимы. Как исправить ошибки больничного. Ошибки в листке нетрудоспособности работодателем и больницей. Как больничный исправление сделать, образец.

Можно ли принять электронный больничный лист, если неверно указано название организации?

Максимальный срок больничного листа в 2016 году Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Можно ли вносить исправления в больничный лист Новый бланк больничного листа действует уже не первый год утв. Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять. Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой - работодатель как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном — если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок письмо ФСС РФ от 28.

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное письмо ФСС от 30. Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания кавычками, запятыми, точками, пробелами , указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты письмо ФСС РФ от 28.

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика. Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Как исправить ошибку в больничном листе Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам п. Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется письмо ФСС РФ от 28. Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях - только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу. Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода — годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.

Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой. Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т. Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе — образец 1 приводим ниже. Исправление расчетных сумм Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью.

Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем — образец 2 в конце этой статьи. Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ.

Как при этом исправить больничный лист? Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете п.

Сам бланк останется в том же виде без исправлений. Ошибка в названии организации в больничном листе Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации п. Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации.

Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже. В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает письмо ФСС РФ от 28.

Исправили, но неправильно… Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками? К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек.

Об этом сказано и в письме ФСС от 30. Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца — сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат.

В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха. Образец исправления в больничном листе работодателем.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки в больничных листах. Утро с Губернией. Gubernia TV

Вот основные ошибки, которые могут быть в больничном листе: врача;; неправильно указаны фамилия, имя, отчество работника; Когда врач заполняет бланк листка нетрудоспособности, со слов пациента он указывает полное или сокращенное наименование компании-работодателя. ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, заполняемом медицинской организацией, указано неверно?

Итоги Допустимые ошибки в больничном в 2019 году Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами. Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном. Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными. Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек. Главное требование — информация должна легко читаться. То же самое относится и к цвету чернил. Согласно п. Это объясняется тем, что сам бланк изготовлен с несколькими степенями защиты, в том числе с содержанием синих волокон. При сканировании заполненного бланка защитные волокна и информация, нанесенная синей ручкой, сливаются. Однако существует судебная практика, подтверждающая, что, например, подписание больничного листа чернилами ненадлежащего цвета не является причиной для отказа в возмещении по больничному листу например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21. В любом случае на основании ошибки сотрудника организации-работодателя больничный лист не может быть признан испорченным. Причем в письме ФСС от 23. Что делать, если работодатель испортил больничный Согласно п. Для исправления ошибки следует зачеркнуть неверные данные и с обратной стороны бланка указать правильную информацию, которую необходимо заверить подписью должностного лица и печатью при наличии.

Максимальный срок больничного листа в 2016 году Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист.

Мы можем сами внести исправления с пометкой на обороте больничного "исправленному верить"? Все что заполняется врачом медицинской организации, Вы исправлять не имеете право. Или послать человека в поликлинику переделывать лист?

Если в больничном неправильно указано наименование организации

Оказалось, что не все знают, как правильно его оформить. Грипп прошел, а вопросы остались. На них "РГ - Неделе" ответили в Фонде социального страхования. Чтобы больничный лист был действителен, важно правильно его заполнить. Но при этом врач не захотела дать мне больничный, хотя процедура капельницы занимала у меня по 2-3 часа каждый день. Правильно ли со мной поступили?

Как исправить ошибку в больничном листе, рассмотрим на примере

РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой "место работы", как правильно заполнить строку "Итого начислено", обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов. Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке "место работы": наименование организации — последнего работодателя или прочерк? Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах ст. Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование организационно-правовая форма может и не указываться , применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном письмо ФСС России от 5 августа 2011 г.

.

.

Какие ошибки в больничном листке нетрудоспособности

.

Исправления в больничном листе работодателем

.

Если в больничном неверно указано название фирмы – это не критично

.

А где ваш больничный?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева
Похожие публикации