Акт инвентаризации заработной платы

Инвентаризация расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям При проведении инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда, подотчетным суммам и прочим операциям проверке подлежат дебетовые остатки по счетам: — 71 "Расчеты с подотчетными лицами" суммы, выданные под отчет, по которым не получены авансовые отчеты ; — 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" задолженность работников по возврату займов, по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений, брака, и т. Проверяются также кредитовые остатки по счетам: — 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" задолженность перед работниками по заработной плате, по выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т. Состояние расчетов проверяется по каждому работнику, подотчетному лицу, по каждому договору займа, по каждой претензии о возмещении материального ущерба, причиненного работником, и т. При инвентаризации расчетов по оплате труда могут быть выявлены излишне выплаченные, а также невыплаченные и не отнесенные на депонент суммы дебетовые и кредитовые остатки по аналитическим счетам счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Комиссия должна определить причины возникновения указанных ситуаций и выдать рекомендации о недопущении их в дальнейшем п.

Статьи для бухгалтера Расчеты с персоналом: проводим инвентаризацию Проверка состояния расчетов с персоналом является неотъемлемой частью инвентаризации, проводимой перед составлением годовой отчетности. В ходе инвентаризации выявляется фактическое состояние расчетов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. В связи с вступлением названного закона в силу 1 января 2013 года у многих организаций возник вопрос о необходимости проводить инвентаризацию обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, ведь прямого указания на ее проведение в тексте документа не содержится. Отключить рекламу Следует отметить, что до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных ст. Напомним, что на сегодняшний день действует Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.

Годовой отчет: инвентаризация взаиморасчетов

Статьи для бухгалтера Расчеты с персоналом: проводим инвентаризацию Проверка состояния расчетов с персоналом является неотъемлемой частью инвентаризации, проводимой перед составлением годовой отчетности.

В ходе инвентаризации выявляется фактическое состояние расчетов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. В связи с вступлением названного закона в силу 1 января 2013 года у многих организаций возник вопрос о необходимости проводить инвентаризацию обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, ведь прямого указания на ее проведение в тексте документа не содержится.

Отключить рекламу Следует отметить, что до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных ст. Напомним, что на сегодняшний день действует Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.

В пункте 27 данного положения установлено, что проведение инвентаризации, в том числе перед составлением годового отчета, обязательно. С учетом п. Разъяснения контролирующих органов о том, что инвентаризация расчетов должна осуществляться по состоянию на 31 декабря, представлены в Письме Минфина РФ от 09.

Отключить рекламу Что проверяется в ходе инвентаризации расчетов с работниками организации? На основании п. К сведению Пунктом 2. В состав комиссии должны входить только те специалисты, которые обязательно будут присутствовать при ее проведении, поскольку отсутствие хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу даты выдачи, целевое назначение п.

Согласно п. Инвентаризация расчетов по начислению и выплате заработной платы При проведении инвентаризации необходимо проверить соответствие начисленных сумм заработной платы и других выплат положениям системы оплаты труда, локальным нормативным актам работодателя, данным о фактической выработке, фактически отработанном времени, а также определить характер задолженности в расчетах с работниками по заработной плате нормальная или просроченная. Для этого проверке подвергаются данные синтетического и аналитического учета.

Проверку лучше начинать с документов, которые являются основаниями для расчета заработной платы. К таким документам относятся: коллективный договор, положения об оплате труда, премировании, другие локальные нормативные акты; трудовые договоры; приказы о привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные дни, совмещении профессий, прочие приказы, устанавливающие размеры надбавок и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также приказы, содержащие специфические нормы по оплате труда и предусматривающие внесистемные выплаты.

Сведения о фактически отработанном времени можно получить из табеля учета рабочего времени. Сведения о суммах фактически начисленной заработной платы содержатся: в лицевых счетах; в нарядах и других документах на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами и расценками при сдельной форме оплаты труда ; в расчетных расчетно-платежных ведомостях.

По мнению Роструда, негосударственные организации с 1 января 2013 года вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно письма от 09.

В качестве примера Роструд упоминает личную карточку работника форма Е-2 и отмечает, что первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. Отключить рекламу Форма личной карточки работника, как и иные унифицированные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05. В то же время необходимо принимать во внимание, что требования о применении этой унифицированной формы для ведения воинского учета предусмотрены п.

С учетом изложенного можно прийти к выводу, что оформление документов с использованием самостоятельно разработанных форм для учета труда и его оплаты может вызвать претензии со стороны проверяющих органов, поскольку в новой форме могут быть не учтены не полностью учтены требования трудового законодательства, предъявляемые к конкретному документу.

Отключить рекламу Например, личная карточка работника должна содержать графы, в которые необходимо вносить сведения о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении п. В то же время данные сведения не входят в перечень, приведенный в ч. При этом применение данных унифицированных форм необходимо утвердить либо отдельным приказом руководителя организации, либо приложением к учетной политике. После того, как установлено наличие всех необходимых документов, нужно сверить данные первичных учетных документов и регистров с суммами, отраженными на счетах бухгалтерского учета.

При инвентаризации расчетов с персоналом обороты по кредиту счета 70 сравнивают с суммами, отраженными в расчетных расчетно-платежных ведомостях. Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено, что аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации. К сведению Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выплаченной им заработной плате как текущей, так и просроченной. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами В ходе инвентаризации необходимо проверить отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования.

По итогам инвентаризации комиссия должна установить подотчетные суммы, по которым работники не представили авансовый отчет. Из них выделяют суммы, по которым сотрудники не отчитались в срок. Вначале следует установить наличие в организации следующих документов, утвержденных руководителем: перечня лиц, которые имеют право на получение денежных средств под отчет; перечня лиц руководящего состава, уполномоченных поручать подотчетным лицам производить траты в интересах работодателя и давать распоряжения сотрудникам бухгалтерии о выдаче подотчетных сумм.

К сведению Приказом по организации утверждается перечень лиц, которые имеют право на получение денежных средств под отчет. В приказе должны быть установлены, в частности, сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, их предельный размер и порядок представления авансовых отчетов.

Если такого приказа в организации нет, можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен, а значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня. К такому выводу пришла ФНС в Письме от 24. Отключить рекламу Выдача денег под отчет производится по расходному кассовому ордеру п. Отключить рекламу Какие документы подтверждают целевое расходование денежных средств?

Если деньги выдавались на покупку материальных ценностей или на представительские расходы, то это авансовые отчеты, к которым приложены товарные и кассовые чеки, квитанции к ПКО, накладные и другие документы, подтверждающие расходование средств и приобретение ценностей. В случае, когда деньги под отчет выдавались на командировочные расходы, необходимо проверить наличие следующих документов: служебного задания; приказа о направлении в командировку; командировочного удостоверения; авансового отчета с приложением подтверждающих расходы документов проездных билетов, квитанций из гостиницы, товарных и кассовых чеков и др.

К сведению Минтруд, рассмотрев в Письме от 14. Роструд в Письме от 04. Кроме того, абз. По дебету этого счета отражается выдача работнику денежных средств, по кредиту — погашение его задолженности: оприходование ценностей или акцепт расходов, а также возврат неиспользованных сумм аванса.

Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет. Инвентаризация расчетов по начислению и выплате пособий Проверка расчетов по начислению и выплате пособий необходима в целях подтверждения их обоснованности. Следует отметить, что в случае выявления ошибок в таких расчетах и их своевременного устранения организация сможет избежать проблем зачета пособий за счет средств ФСС. При назначении и выплате пособий организация руководствуется: Федеральным законом от 29.

В первую очередь необходимо проверить наличие всех документов, которые являются основаниями для назначения пособий. Далее необходимо проверить записи на счетах бухгалтерского учета. Выплата пособий отражается по дебету счета 70 и кредиту счетов учета денежных средств. Отключить рекламу Инвентаризация расчетов по займам работникам Возможность организации выдавать своим сотрудникам займы предусмотрена п. Займы могут предоставляться как в денежной, так и в натуральной форме.

В соответствии с п. Денежные средства выдаются из кассы по расходному кассовому ордеру или перечисляются в безналичной форме по указанным работником реквизитам. Если работнику выдается беспроцентный заем или ставка за пользование займом ниже установленной ст.

Инвентаризация расчетов по НДФЛ Организации и предприниматели, от которых или в результате отношений с которыми работники-налогоплательщики получают доходы, признаются налоговыми агентами.

Налоговые агенты обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, рассчитанную в соответствии со ст. Формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются налоговым агентом самостоятельно и должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать: Отключить рекламу налогоплательщика; вид выплачиваемых ему доходов и предоставляемых налоговых вычетов в соответствии с кодами, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Документом, подтверждающим исполнение налоговым агентом обязанности по перечислению налога в бюджет, является платежное поручение. Отключить рекламу Согласно пп. Справка о состоянии таких расчетов передается направляется этому лицу его представителю в течение пяти дней, справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов — в течение 10 дней со дня поступления в налоговый орган соответствующего запроса.

Кроме того, в силу пп. Результаты такой сверки оформляются актом. Акт совместной сверки расчетов вручается направляется по почте заказным письмом или передается налогоплательщику ответственному участнику консолидированной группы налогоплательщиков, плательщику сбора, налоговому агенту в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в течение следующего дня после дня составления такого акта.

Порядок передачи акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи утвержден Приказом ФНС РФ от 29. Отключить рекламу На основании абз. Регламент организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами утвержден Приказом ФНС РФ от 09.

Инвентаризация расчетов по страховым взносам Частью 1 ст. Согласно ч. Для организации такого учета предназначены индивидуальные карточки, которые открываются на каждого работника.

В целях унификации ведения индивидуального учета в Письме ПФР от 26. Отключить рекламу В ходе инвентаризации расчетов по страховым взносам кроме индивидуальных карточек необходимо проверить платежные поручения. Погашение задолженности перед внебюджетными фондами отражается по дебету счета 69. К сведению В случае обнаружения факта, свидетельствующего о возможной излишней уплате страховых взносов, по предложению органа контроля за уплатой страховых взносов или плательщика страховых взносов может быть проведена совместная сверка расчетов по страховым взносам.

Результаты такой сверки оформляются актом, подписываемым органом контроля за уплатой страховых взносов и плательщиком страховых взносов ч. Отключить рекламу Оформление результатов инвентаризации В соответствии с п. Примерные формы таких описей и актов приведены в приложениях к Методическим указаниям.

К акту инвентаризации по видам задолженности по расчетам должна быть приложена справка приложение к форме ИНВ-17 , которая является основанием для оформления акта по форме ИНВ-17 Указания по применению и заполнению форм.

Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета. Отключить рекламу Согласно п. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними верных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Акт подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Как было отмечено выше, согласно ст. Таким образом, совершение бухгалтерских записей по отражению результатов инвентаризации допускается на любую дату отчетного периода. Вместе с тем п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация в 1С Бухгалтерия

Подборка наиболее важных документов по вопросу Инвентаризация заработной платы нормативно-правовые акты формы статьи консультации​. Методические указания по проведению инвентаризации По окончании инвентаризации все члены комиссии расписываются в акте, Сведения о суммах фактически начисленной заработной платы содержатся.

Для этого необходимо проверить документы, на основании которых задолженность возникла и, возможно, была частично погашена. Этапы создания сметы Рассмотрим эти этапы более подробно. Чтобы установить, какая сумма была начислена, проверяют ведомости расчетные, платежные или расчетно-платежные. Выплата зарплаты может подтверждаться расходными кассовыми ордерами или платежными поручениями, если зарплата перечисляется по безналичному расчету. На выдачу зарплаты из кассы дается пять рабочих дней п. При выдаче депонированной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер. Кроме того, проверяется наличие депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности. Размер задолженности работника по возмещению материального ущерба на дату проведения инвентаризации определяется в соответствии с документами, которые служат основанием для взыскания. Это может быть приказ руководителя или решение суда. Если сроки были нарушены, работодатель должен начислить работникам компенсацию. В ходе инвентаризации, по нашему мнению, необходимо также проверить, начислялась ли подобная компенсация. Методологические указания пункт 1. Сроки проведения такой инвентаризации а также порядок и периодичность ее проведения устанавливаются руководителем предприятия на основании приказа Министерства Финансов РФ от 9. Обязательная инвентаризация обязательств проводится в следующих случаях: Структурное преобразование либо ликвидация предприятия; Подготовка отчетности квартал, год ; У практикующих бухгалтеров принято разделять инвентаризацию финансовых обязательств на два блока: Инвентаризация расчетов; Инвентаризация резервов. Инвентаризация расчетов При проведении проверки достоверности отраженной в бухучете информации о расчетах с кредиторами детальной сверке подлежат следующие расчеты: С поставщиками и покупателями по полученным авансам Счета 60,62; По банковским кредитам и займам. Счета 66,67; Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондам в т.

Однако если проводить инвентаризацию ежеквартально, то это позволит избежать задолженности перед персоналом, а следовательно, рисков проверок трудовой инспекции, споров с работниками и даже убытков компании, когда подотчетное лицо не вернуло денежные средства. Порядок инвентаризации расчетов с персоналом четко не определен, поэтому если имеются особенности расчетов с персоналом, то порядок инвентаризации лучше установить в локальном акте.

Для этого необходимо проверить документы, на основании которых задолженность возникла и, возможно, была частично погашена. Этапы создания сметы Рассмотрим эти этапы более подробно. Чтобы установить, какая сумма была начислена, проверяют ведомости расчетные, платежные или расчетно-платежные.

Инвентаризация расчетов: подробная инструкция

Интересные публикации: Инвентаризация расчетов с персоналом по оплате труда. К моменту составления годовой отчетности должна быть проведена инвентаризация, в том числе ревизия расчетов с персоналом. Каждое учреждение устанавливает собственные правила инвентаризации расчетов по оплате труда персонала с учетом особенностей данного учреждения. Инвентаризация расчетов по оплате труда проводится во всей организации. Руководитель учреждения издает приказ о создании ревизионной комиссии, устанавливает количество и даты проведения инвентаризаций в текущем году, а также перечень подлежащего ревизии имущества и финансовых обязательств.

Акт инвентаризации заработной платы

Инвентаризация расчетов по начислению и выплате заработной платы При проведении инвентаризации необходимо проверить соответствие начисленных сумм заработной платы и других выплат положениям системы оплаты труда, локальным нормативным актам работодателя, данным о фактической выработке, фактически отработанном времени, а также определить характер задолженности в расчетах с работниками по заработной плате нормальная или просроченная. Для этого проверке подвергаются данные синтетического и аналитического учета. Проверку лучше начинать с документов, которые являются основаниями для расчета заработной платы. К таким документам относятся: - коллективный договор, положения об оплате труда, премировании, другие локальные нормативные акты; - трудовые договоры; - приказы о привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные дни, совмещении профессий, прочие приказы, устанавливающие размеры надбавок и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также приказы, содержащие специфические нормы по оплате труда и предусматривающие внесистемные выплаты. Сведения о фактически отработанном времени можно получить из табеля учета рабочего времени. Сведения о суммах фактически начисленной заработной платы содержатся: - в лицевых счетах; - в нарядах и других документах на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами и расценками при сдельной форме оплаты труда ; - в расчетных расчетно-платежных ведомостях. Информация о выплате работникам заработной платы представлена в платежных расчетно-платежных ведомостях и расходных кассовых ордерах. После того как установлено наличие всех необходимых документов, нужно сверить данные первичных учетных документов и регистров с суммами, отраженными на счетах бухгалтерского учета. При инвентаризации расчетов с персоналом обороты по кредиту счета 70 сравнивают с суммами, отраженными в расчетных расчетно-платежных ведомостях.

Сторнирована сумма, излишне начисленная работнику вследствие счетной ошибки К негативным последствиям несвоевременного обнаружения ошибки могло бы относиться: увольнение работника; отказ от возврата излишне начисленных средств.

Обновление: 13 февраля 2017 г. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами Инвентаризация, то есть проверка фактических данных и сверка с данными учета, является обязанностью каждой организации. Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13. Инвентаризация расчетов с подотчётными лицами является одним из важных этапов инвентаризации.

Инвентаризация расчетов с персоналом

.

Расчеты с персоналом: проводим инвентаризацию

.

Инвентаризация заработной платы

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача на работе: платить или не платить
Похожие публикации