Как исправить в трудовой книжке о том что не правильно сделана запись

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. Вот примерный алгоритм: Указать порядковый номер.

Не расстраивайтесь. Это дело поправимое. В данной статье мы расскажем вам, как именно исправляют неправильные или неточные записи в трудовой книжке. Читайте внимательно! Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа?

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Заключение Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка — явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики даже опытные знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье. Общие данные Трудовая книжка — документ официального характера. Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций: Все записи должны быть внесены одним цветом.

Гелевыми ручками заполнять нельзя. Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя. На титульнике должна быть печать организации. Информация о денежном премировании в трудовую не заносится. Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок. Признание трудовой недействительной Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу: Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.

Нет печати организации на титульнике; Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой; Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился. Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой.

Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде. Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок: Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде; Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость; Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.

Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую. Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.

Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится. Кто обладает правом внесения исправлений Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов.

Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.

Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления — задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять. Алгоритм действий таков: В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления; Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.

Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации. Титульный лист и ошибки в его заполнении На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике.

Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией. Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием. Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются: Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела; На свободном месте прописываем новую фамилию; Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию; Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.

Ошибочно указанная дата Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер. Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.

В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата. В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше. Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника. Порядковый номер записи исправляют идентично. Ошибки в реквизитах Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной.

Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу. Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация.

Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении. Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе. Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок. Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание.

С неправильной записью не делают ничего. Ошибки в названии должности Если ее заметили до момента увольнения сотрудника, то исправить проще: указываете номер новой записи, отмечаете, что прежняя запись недействительна, затем вносите новую, в которой название должности уже исправлено. Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.

Ошибки в записи об увольнении Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательстве около 50.

Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек увольняется по собственному желанию. Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи. Что можно порекомендовать кадровикам? Проведение корректировок по решению принятому судом Если суд решил, что работник был незаконно уволен и его следует восстановить в должности, кадровик должен внести в трудовую соответствующую запись.

А значит, нужно: Сначала указать, что предыдущая запись об увольнении недействительна; Затем указываем, что работник восстановлен на месте работы; Проставляем ссылку на приказ о восстановлении сотрудника. Ошибки в заполнении вкладыша Если сотрудник часто менял работу, то разделов в трудовой может не хватать. Чтобы продолжить записи, приобретается специальный вкладыш.

Если кадровик неопытный, то у него могут возникнуть трудности с внесением исправлений во вкладыш. Для исправления ошибок в нем есть ряд правил: Если кадровик допустил ошибку во время внесения первой записи, уничтожается весь листок. Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик. Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами. Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями. Образец исправлений в трудовой книжке Исправления в идущих подряд записях Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить запись в трудовой книжке

О том, как оформляется дубликат трудовой книжки и в каких еще случаях работник имеет что запись была сделана ошибочно но в трудовой так ничего и не как правильно написать заявление, у нас точно такая же ошибка. Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в записи неточные или неправильные, формулировки не самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа. Обычно.

Заключение Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка — явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики даже опытные знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье. Общие данные Трудовая книжка — документ официального характера. Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций: Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя. Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя. На титульнике должна быть печать организации. Информация о денежном премировании в трудовую не заносится. Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок. Признание трудовой недействительной Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу: Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.

В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием "Исправленному верить" либо "Исправленное верно". В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной неполной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и или исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность.

Чтобы не возникло проблем со стажем, важно, чтобы все записи были внесены корректно. Если все-таки была допущена какая-либо ошибка, то она обязательно должна быть исправлена. Так как правильно оформить исправление в трудовой книжке?

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас! Изменение, дополнение или исправление?

Как внести исправления в трудовую книжку

Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст. Кто вносит исправления и по каким причинам Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа. Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

.

Исправления в трудовой книжке

.

Вход на сайт

.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Похожие публикации