Путевой лист тонкости оформления

Путевой лист тонкости оформления Долго думал над тем, писать о путевках или нет, ведь вроде бы и все понятно, но почему-то вопросы от вас поступают с завидной регулярностью на эту тему. Поэтому давайте остановимся на этом вопросе подробней. Хорошо это или плохо, пусть каждый решает для себя. Но если ты все же решился работать без путевого листа, то минимум что тебе грозит — это штраф при очередной проверке документов.

Как оформлять путевые листы и можно ли без них обойтись, как учесть топливные карты, можно ли принять к вычету затраты на поездку от дома до офиса — эти и другие вопросы эксперты рассмотрят в данной статье. Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами. Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе. Дорогие читатели!

Путевой лист что это и как его заполнить

В серии статей мы рассмотрим, на что стоит обратить внимание при оформлении первичных документов, чтобы не столкнуться с вопросами от налоговой инспекции. Но некоторые организации игнорируют новые правила заполнения путевых листов и продолжают оформлять их по-старому. За это налоговые органы могут исключить расходы компании на ГСМ, доначислить налог на прибыль и отказать в вычете НДС.

Какова периодичность оформления путевых листов легкового автомобиля, используемого директором организации, которые ранее выписывались один раз в месяц? В организации имеются как грузовые, так и легковые автомобили.

Значит ли это то, что теперь необходимо заводить путевой лист на каждый день в течение дня водитель производит 1-4 рейса? Также и послерейсовый медосмотр возможен в единственном экземпляре — в конце дня. Также ведомство указало, что при оформлении путевого листа последовательность проведения предрейсовых медосмотров и контроля техсостояния транспортного средства законодательством не установлена письмо от...

Даже его неправильное заполнение может привести к тому, что не будут приняты в целях налогообложения соответствующие транспортные расходы. Услуги оплачивались на основании актов по цене, согласованной в протоколе договорной цены. В подтверждение заявленных расходов был представлен договор и акты об оказанных транспортных услугах. В ходе выездной проверки ИФНС пришла к выводу о занижении базы по налогу на прибыль за 2013-2015 годы.

Акты об оказанных... В путевых листах надо проставлять даты и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя. Это делают медработники, заверяя отметки штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества. Также в путевых листах ведомство... В ходе выездной проверки ИФНС установила, что топливные карты передавались физлицам в связи с заключением с ними договоров аренды транспортных средств.

Путевые листы на поездки работников, которые предъявляли на автозаправках топливные карты, у компании либо отсутствовали, либо не содержали необходимых сведений по перевозке,... Какие формы путевых листов используют автономные учреждения для подтверждения расходов на ГСМ? Каков порядок отражения расходов на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.

По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, НДС, пени и штраф, сославшись на недостоверность путевых листов и противоречия в документах — отсутствует маршрут следования; сведения, содержащиеся в заявках, расшифровках, справках, не соотносятся с данными путевых листов. После этого ПФ не заставил себя долго ждать - в апреле 2016 года управление фонда на том же основании доначислило фирме страховые взносы, пени и штраф.

Налоговики обнаружили выплату работникам "серой" зарплаты через подконтрольных предпринимателей. Проанализировав данные путевых листов,... По результатам выездной проверки ИФНС признала расходы необоснованными, доначислила налог, пени и штраф. Установлено, что предприниматели ранее работали у налогоплательщика, то есть являются взаимозависимыми с ним лицами. Бухучет предпринимателей ведет бухгалтер... По результатам выездной проверки налоговая доначислила НДС, пени и штраф, установив, что в счете-фактуре нет подписи руководителя или главного бухгалтера.

У контрагента отсутствуют основные средства, транспорт,... Также установлено, что автомобиль, арендованный у Ч.

Денежные средства были перечислены фирме, проводившей ремонтные работы. Стоимость ремонта составила 470 тысяч... Имелись путевые листы за каждый день работы автотранспорта, в которых указаны следующие реквизиты: номер путевого листа, дата, организация, марка автомобиля, регистрационный номер автомобиля, фамилия водителя и прочие. Управлять им поручено тому же работнику, что он и делает, в течение дня выполняя поездки в интересах организации.

Это подтверждается данными путевых листов. Облагаются ли выплаты по такому договору страховыми взносами? Документ начнет действовать с 15 декабря. В числе обзятельных реквизитов путевого листа среди сведений о собственнике владельце транспорта появится основной государственный регистрационный номер юрлица или ИП.

Среди сведений о... По результатам выездной проверки инспекция доначислила НДФЛ, пени и штраф, установив, что согласно путевым листам водителями являлись зять и дочь налогоплательщика. В трудовом договоре заместителя руководителя не указано, что он в рамках своих должностных обязанностей должен управлять автомобилем.

Транспортные услуги организация не оказывает, в штате водителя нет. Обязана ли организация выдавать путевой лист в рассматриваемом случае? Может ли организация выписывать путевой лист на год, или она обязана выписывать его на каждую поездку? Должен ли выписываться путевой лист в случае, если сотрудник управляет автомобилем по доверенности?

Обязана ли организация обеспечить прохождение предрейсового медицинского осмотра заместителя директора? Какие документы следует оформить организации в целях налогообложения прибыли для подтверждения использования директором автомобиля в интересах организации для производственных и управленческих нужд?

Какая форма должна быть у этого первичного учетного документа? Какие нарушения в оформлении путевых листов выявляются в ходе проведения контрольных мероприятий? По каким нормам происходит списание ГСМ? Какие ошибки в списании ГСМ чаще всего допускаются?

По результатам камеральной проверки ИФНС доначислила налог, пени и штраф, обнаружив нарушения в заполнении ТТН — не указано количество листов приложений паспорта, сертификаты и т.

Кроме того, налоговики решили, что перевозка грузов массами 53,6 и 73,7 тонн невозможна на Скании с... По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, пени и штраф, установив, что транспортные средства, используемые при перевозках груза, фактически эксплуатировались значительно меньшее количество времени, чем отражено в первичных документах, в связи с чем объем транспортных услуг и оплата за них завышены. Инспекция учла в... Подтверждение тому — Приказ Минтранса РФ от 18.

Что же это за поправки и что еще полезно знать бухгалтеру АУ о путевых листах? По результатам выездной проверки налоговая доначислила НДС, пени и штраф, указав на отсутствие документов, подтверждающих вычет. N 17 Минтранс внес изменения в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом от 18 сентября 2008 г. N 152. Документ вступит в силу с 25 февраля.

Поправки связаны, во-первых, с отменой обязательности печати хозяйственных обществ — исключено правило, предписывающее в заголовочной части путевого листа проставлять печать или штамп юрлица, ИП, владеющих транспортными средствами на... N 17 "О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г.

По какой форме должен составляться путевой лист? По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, НДС, пени и штраф, указав на отсутствие в путевых листах подписей водителей, мест следования, количества ГСМ по факту расходования, показаний спидометра на момент выезда из гаража и возращения в гараж, времени по графику число, месяц, часы, минуты , необходимого для...

При этом на автомобиле будет ездить другой сотрудник. При каких условиях можно будет затраты, связанные с содержанием автомобиля, максимально включать в расходы организации для целей налогообложения? Разработчик поясняет, что планируется предусмотреть обязательность внесения в путевой лист сведений о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства.

Кроме того, проставление печати или штампа юрлица или ИП, владеющих транспортным средством, при заполнении... В 2012-2014 годах директор получал денежные средства по расходно-кассовым ордерам подотчет на бензин. По окончании каждого месяца он представлял кассовые чеки на приобретение ГСМ, на основании которых составлялись авансовые отчеты.

По результатам выездной проверки ПФ доначислил компании страховые взносы, пени и штраф, установив, что... По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, пени и штраф. По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, пени и штраф, сославшись на отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не оспаривая факт приобретения и использования ГСМ , а также на отсутствие экономической целесообразности командировки.

В подтверждение факта оказания услуг компанией представлены договоры перевозки грузов, счета-фактуры, акты, квитанции к приходным кассовым ордерам, оформленные от имени контрагентов.

Инспекция установила, что он зарегистрированы за три первый и полтора... Должностной инструкцией была предусмотрена сдача в бухгалтерию первичных документов путевые листы и другие.

По итогам проверки использования топливных карт установлено, что последний путевой лист по автомобилю сдан с пробегом 288658 км, а пробег по спидометру составил 281630 км, что привело к списанию бензина в больших количествах,...

Признается ли сумма подотчетных средств, выданных на покупку ГСМ, налогооблагаемым доходом работников, если те не представляют путевые листы? Да, признается. Такой вывод следует из письма Минфина России от 11. Чиновники напомнили, что доходом является экономическая выгода в денежной или... Оплата за приобретенный автомобиль произведена в полном размере с привлечением физическим лицом кредитных средств. Предприниматель, зарегистрировав автомобиль, подал декларацию по НДС с суммой налога к вычету.

По результатам камеральной проверки... Рассмотрим, как правильно это сделать. Отследить их все довольно сложно, однако для того чтобы принять верное решение, необходимо знать тенденции разрешения спорных ситуаций. Об этом сообщается в письме Минфина России от 23. По общему правилу, расходы на содержание служебного транспорта включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и...

Основанием для этого, по мнению налоговиков, послужило отсутствие надлежащего документального оформления списания затрат. Фирма занимается торговлей новыми и подержанными автомобилями по договорам купли-продажи и комиссии, оказанием услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей и реализацией... Все издержки, которые при этом появляются, продавец может предъявить контрагенту двумя способами.

Либо включить в цену товара, либо выставить на сумму транспортных затрат отдельный счет. Для каждого из этих двух способов понадобятся свои особые документы. Да и проводки будут отличаться. Вот об этих тонкостях учета я сегодня расскажу. Сразу оговорюсь — речь пойдет о доставке автомобильным транспортом. Ведь перевозками железнодорожным, морским и воздушным транспортом занимаются специализированные компании.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?

Путевой лист: нюансы оформления и заполнения; Правила оформления и ведения путевых листов в году; Тонкости оформления путевого листа. Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году Российские водители уже три года живут без доверенностей, но в последнее время инспекторы ГИБДД начали интересоваться этим документом — в особенности у тех, кто управляет служебным автомобилем. Штраф за отсутствие доверенности давным-давно отменен, на этом сегодня мало кого проведешь — но инспектор может попросить путевой лист на корпоративную машину. Если его нет, то с водителя требуют штраф в рублей, а с организации, на которую зарегистрирован автомобиль, — уже тысяч! Кстати, мы в Авторевю регулярно садимся за руль служебных машин, а автомобили из пресс-парков для испытаний как правило получаем с обычными доверенностями, но без путевых листов. Водить-то автомобиль без нее можно, но забрать со штрафстоянки, сдать в сервис или пообщаться с дилерами и страховщиками уже не выйдет. Есть и еще один нюанс — ответственность. Тут следует помнить, что в ситуации, когда сотрудник компании, управляя служебным транспортом, попадает в ДТП или нарушает ПДД, ответственность за возмещение вреда, согласно статье Гражданского кодекса РФ, ложится на владельца источника повышенной опасности, то есть на фирму. Однако, если удастся доказать, что водитель не связан с ней трудовыми отношениями и управлял машиной по доверенности, возмещать вред будет уже он. Об этом, кстати, не нужно забывать и обычным автомобилистам, которые передают личную машину знакомым или родственникам: грамотно оформленная доверенность обезопасит владельца от многих малоприятных хлопот. Правила дорожного движения этого не требуют, но и не запрещают. Другое дело, что инспектора может интересовать не только это. Где еще водителю может понадобиться доверенность? По нынешним правилам, в ней указываются данные машины и водителя, количество израсходованного топлива, а также предусмотрены отметки механика и медработника, выпустивших автомобиль и водителя в рейс. Когда речь идет о профессиональном водителе грузовика, автобуса или такси, это понятно. Но зачем путевой лист тому, кто просто ездит по своим делам на корпоративной легковушке? Ответ из ГИБДД России на наш официальный запрос пришел через две недели — и представлял собой отписку на полстранички с цитатой из ПДД: мол, все, что необходимо, указано в том самом пункте 2. Похоже, что полиции либо невыгодно признавать существование проблемы, либо специалисты ГИБДД сами не знают верных ответов. Однако в том же уставе говорится, что пассажир вместе со своим багажом — это только тот, кого перевозят на основании договора о транспортных услугах.

В серии статей мы рассмотрим, на что стоит обратить внимание при оформлении первичных документов, чтобы не столкнуться с вопросами от налоговой инспекции.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера.

Тонкости оформления путевого листа

Путевой лист: нюансы оформления и заполнения Поездки на автомобиле: тонкости учета Учет и оформление разъездов сотрудников В некоторых компаниях сотрудники ездят в командировки или по служебным делам. В связи с чем у работодателя возникают определенные затраты. Проверить, знаете ли вы тонкости оформления, оплаты и налогообложения подобных расходов, поможет наш тест. Водителям служебных автомобилей компания возмещает расходы, связанные со служебными поездками, из-за разъездного характера их работы. Облагаются ли суммы таких выплат НДФЛ и страховыми взносами?

Путевой лист: нюансы оформления и заполнения

Этим же Постановлением утверждена форма журнала учета движения путевых листов форма 8. Минфин в Письме от 25. Здесь сразу сделаем оговорку относительно форм путевых листов. Как известно, с 1 января 2013 г. Вместе с тем обязательными остаются формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании. Поэтому, если компания использует автомобили для личных нужд, она может самостоятельно разработать форму путевого листа, но в ней должны быть все необходимые реквизиты, установленные Приказом N 152. На это же указывал и Минфин в названном Письме. А вот если организация или предприниматель является автотранспортным предприятием, для него обязательны унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 78, дополненные обязательными реквизитами из Приказа N 152. Обратим внимание на то, что путевой лист - не просто документ, позволяющий обосновать затраты компании. Он находится у водителя во время поездки.

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу.

.

Путевой лист тонкости оформления

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году
Похожие публикации