Журнал приказов по основной деятельности кто ведет

Журнал регистрации приказов по основной деятельности 4043 Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным регистрационным документом в любой организации. В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер.

Как оформить приказ по основной деятельности? Законодательством не утверждена форма приказа по основной деятельности. В целом при оформлении приказов, в том числе и указанного, необходимо руководствоваться Национальным стандартом Украины. Государственная унифицированная система документации. Приказ по основной деятельности должен, в частности, содержать п. Он должен содержать информацию, ради которой издавался.

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно, т. Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. Как уже говорилось, форма ведения некоторых журналов письменная или электронная законодательством не регламентирована. Если же законодательством установлены четкие требования к оформлению журнала например, необходимо прошить, поставить печать, подпись должностных лиц, работников , то такой документ обязательно ведется на бумажных носителях.

По общему правилу журнал учета приказов, как по основной деятельности, так и по личному составу необязательный документ. Трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести журналы учета приказов. Работодатель вправе самостоятельно определить, вести ему один журнал учета всех приказов, несколько журналов учета по каждому виду приказов или не вести журналы вовсе.

Однако его ведение в организации позволит систематизировать приказы, отследить дату их издания, сохранить непрерывность текущих номеров в случае, если необходимо по каким-либо причинам изъять приказ из места их общего хранения.

Книга журнал регистрации приказов достаточно часто представляется в судебные органы в качестве доказательства действительной даты издания приказа в случае возникновения спора с работником о дате приказа, особенно, при применении дисциплинарных взысканий.

Рекомендуем решение о необходимости ведения журналов и порядке их оформления прописать в локальном документе организации, например, положении о кадровом производстве.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фрагмент урока "Приказы по основной деятельности"

Приказы по основной деятельности ведет каждое предприятие. Журналов может быть и больше, в зависимости от внутренней. Как правильно заполнять книгу регистрации приказов по основной деятельности в организации в году.

К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, автобиографии, характеристики и т. Рассмотрим порядок составления наиболее распространенных из них. Заявления Прежде всего остановимся на определении. Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. Заявления составляют в произвольной форме. Вместе с тем существует определенные правила, выработанные многолетней практикой. Рассмотрим их. Вверху заявления справа указывают адресата — должность, фамилию и инициалы лица, на чье имя подается заявление. Например: — сокращенные формы обращения г-н, гр. То есть независимо от того, осталось ли место на строке с должностью, форму обращения полную или сокращенную пишут с новой строки вместе с фамилией должностного лица; — инициалы указывают рядом с фамилией, их нельзя переносить на другую строку; — если имя и отчество адресата приводят в полной форме, то их можно отрывать от фамилии и переносить из строки в строку любым способом; — сложные существительные дефисного написания, обозначающие должности, как правило, склоняются в обоих компонентах директору-распорядителю, инженеру-инспектору , но в отдельных случаях могут иметь и несклоняемую первую часть премьер-министру, пресс-секретарю, шеф-редактору. Если заявитель — работник предприятия, то перед фамилией указывают его должность. При необходимости также могут указывать телефон заявителя, его паспортные данные и регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов. Каждый элемент сведений о заявителе оформляют с новой строки.

Образец книги приказов по основной деятельности Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности.

Приказ Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка Приказ О введении безналичной формы оплаты труда Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности Приказ О сокращении численности и штата Приказ Об утверждении формы расчетного листка и др. Срок хранения Приказов по основной деятельности - постоянно. Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Оформляем документы по личному составу

Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно, т. Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. Как уже говорилось, форма ведения некоторых журналов письменная или электронная законодательством не регламентирована. Если же законодательством установлены четкие требования к оформлению журнала например, необходимо прошить, поставить печать, подпись должностных лиц, работников , то такой документ обязательно ведется на бумажных носителях. По общему правилу журнал учета приказов, как по основной деятельности, так и по личному составу необязательный документ.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Приказ — это распорядительный акт, который отражает решение руководства по вопросам деятельности организации и подчиненных. На действующих предприятиях распорядительный материал издается регулярно, и весь массив поступающей документации необходимо упорядочивать. С этой целью используются журнал регистрации книга приказов. Для чего нужен журнал регистрации приказов Журнал приказов не является обязательным документом. Он призван облегчить выполнение таких задач: учет изданных документов; контроль исполнения — в соответствии с указанными ответственными лицами и сроками реализации поставленных задач; поиск акта в регистре по номеру и дате издания. Канцелярия ведет регистр выпущенной документации. Копии поступают для исполнения в структурные подразделения, и сотрудники отделов ведут свои книги учета. Учет распорядительной документации удобно вести в отдельных книгах: для документов по основной деятельности и по личному составу. Правила ведения журнала Книга учета нормативной документации ведется в свободной форме.

.

.

Электронный журнал регистрации приказов

.

Приказы по основной деятельности: правила оформления и сроки хранения

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева
Похожие публикации